Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Внештерминал-2000» (далее — Оператор).

Оператор: ООО «Внештерминал-2000», ИНН 7813120924, КПП 780501001, ОГРН 1027806873115, юридический адрес: 198035, г. Санкт-Петербург, ул. Двинская, д. 12, лит. А, пом./каб. 2-Н/82.

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Используемые термины

• Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
• Обработка ПДн — любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Сайт — совокупность веб-страниц, размещённых на доменном имени vtl2000.ru.
• Пользователь — посетитель Сайта.
• Cookies — небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя.

3. Категории субъектов и состав обрабатываемых ПДн

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• Посетители Сайта, оставившие заявку — фамилия, имя, отчество (при наличии); название компании; адрес электронной почты; номер телефона; факс (при наличии); сведения о грузе и логистических потребностях, указанные пользователем самостоятельно.
• Контрагенты — физические лица — данные, необходимые для заключения и исполнения договоров (предоставляются вне сайта).

Сайт не собирает специальных категорий персональных данных (расовая принадлежность, политические, религиозные взгляды, состояние здоровья и т. п.) и биометрических персональных данных.

4. Цели обработки

• Обработка обращения и связь с Пользователем для подготовки коммерческого предложения.
• Заключение и исполнение договоров на услуги таможенного представителя, транспортно-экспедиторского обслуживания и фрахтования.
• Исполнение требований законодательства РФ (налогового, таможенного, бухгалтерского).

5. Правовые основания обработки

• Согласие Пользователя на обработку его персональных данных, выраженное проставлением соответствующей отметки на форме обратной связи.
• Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ).
• Исполнение Оператором обязанностей, возложенных на него законодательством РФ.

6. Порядок и условия обработки

Обработка ПДн осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) уполномоченным сотрудникам Оператора и контрагентам в рамках договорных обязательств, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Хранение и обработка ПДн осуществляются на территории Российской Федерации.

7. Сроки обработки и хранения

• Обращения через форму на сайте — до достижения цели обработки, но не более 1 года с даты последнего взаимодействия.
• Договорные данные — в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения (для соблюдения сроков, установленных законодательством РФ).
• После достижения цели обработки или отзыва согласия персональные данные подлежат уничтожению в срок не позднее 30 дней.

8. Меры защиты персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:

• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
• изданы локальные акты, регламентирующие обработку ПДн;
• применяются средства защиты информации, средства антивирусной защиты;
• организован пропускной режим в помещения, где ведётся обработка ПДн;
• проводится ознакомление работников с положениями законодательства о ПДн.

9. Использование cookies и аналитика

Сайт использует технические cookies, необходимые для его корректной работы (сохранение пользовательских настроек, состояние формы). Аналитические cookies устанавливаются только после явного согласия Пользователя через cookie-баннер. Пользователь может отозвать согласие, очистив cookies в настройках браузера.

Сторонние счётчики, передающие данные за пределы РФ (Google Analytics, Google Tag Manager и др.), на Сайте не используются.

9.1. Использование Яндекс.Карт

На странице «Терминалы» подгружается интерактивная карта на основе сервиса «Яндекс.Карты» (ООО «Яндекс», г. Москва). При отображении карты IP-адрес и User-Agent Пользователя передаются на серверы ООО «Яндекс», расположенные на территории Российской Федерации. Цель обработки — отображение географического расположения партнёрских складов временного хранения (СВХ). Условия обработки данных регулируются Политикой конфиденциальности ООО «Яндекс». Трансграничная передача отсутствует.

10. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию, касающуюся обработки его ПДн;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн в случае их неполноты, устаревания, неточности, незаконного получения или избыточности для целей обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

11. Контакты ответственного за обработку ПДн

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Генеральный директор ООО «Внештерминал-2000» Елизаров Игорь Юрьевич.

Адрес для запросов: 198035, г. Санкт-Петербург, ул. Двинская, д. 12, лит. А, пом./каб. 2-Н/82.

Email: info@vtl2000.ru с темой «Запрос по 152-ФЗ».

12. Заключительные положения

Настоящая Политика подлежит изменению в случае изменения действующего законодательства РФ в области персональных данных. Текущая редакция доступна в сети Интернет по адресу https://vtl2000.ru/privacy/.

Редакция №1 от 1 мая 2026 г.
Утверждена Генеральным директором ООО «Внештерминал-2000».